建筑企業信息化建設的要點與難點

發布時間:2019-06-04 16:19作者:admin閱讀:

摘要:信息化是建企轉型升級的一個重要推手,也是提升核心競爭力的有利武器。檢驗企業信息化是否成功的標準,不是看上了什么最新系統,而是看是否提高了企業運作效率,是否提升企業
  信息化是建企轉型升級的一個重要推手,也是提升核心競爭力的有利武器。檢驗企業信息化是否成功的標準,不是看上了什么最新系統,而是看是否提高了企業運作效率,是否提升企業管理能力。
 
  建筑企業信息化建設的實施要點
 
  統籌規劃、分步實施。
 
  系統建設上從兩個方面來看統籌規劃和分步實施。
 
  一是系統平臺,系統平臺的搭建要考慮到OA辦公、HR人力資源管理、財務管理、資產管理、項目管理、采購管理、視頻管理、BIM管理等不同系統的集成,做好統籌規劃,以便于后期的分布實施。
 
  做好統籌規劃后,各個子系統可以按規劃分步實施,踏踏實實做好各個子系統的建設。
 
  二是各個子系統的開發也要統籌規劃、分步實施。比如項目管理系統的開發,我們要做好各部門的協調工作,充分了解部門的管理需求,按成本條線、進度條線;按公司管理條線、分公司條線、項目部條線進行不同角度的方案設計,做到多維度的整合。
 
  實際開發時可先易后難,一個表單一個表單的開發和上線,成熟一個上一個。切忌盲目追求快而全。信息化的建設和實施不能搞大躍進,要根據企業的實際情況統籌規劃。
 
  抓重點、抓核心,逐步推進,分步實施,把信息化建設貫穿在企業管理的全過程中去。
 
  充分調研分析企業管理水平,規范企業管理。
 
  信息化建設可以提升效率,并通過積累的大數據進行數據分析、制定改進策略等諸多好處,但要做好信息化工作,重點還是在于企業的管理制度化和管理標準化。
 
  建議在開展信息化建設之前,開展制度梳理、流程梳理、表單梳理。企業要根據現有的管理模式,對每個部門、每個業務流程、管理節點、管理內容都進行匯總梳理、充分討論并優化,形成書面的規章制度,使管理制度化、標準化;
 
  業務管理部門需梳理好本部門的流程并配合做好信息化建設部門規劃,先在線下操作以驗證流程的可操作性,逐步將流程與表單固化。
 
  前面講過信息化是數字化,表單化其實就是數字化的前提,一項管理如果不能形成數據表單,那么信息化的可能性就比較小。只有達到表單化,這項管理才有具體內容,才可能進行信息化。
 
  所以需要按照“管理制度化、制度表單化、表單信息化”的思路推進信息化建設工作。
 
  企業信息化部門組織架構。
 
  中施企協信息化工作委員會副主任魯貴卿魯總曾總結過,企業信息化建設要想成功,必須要有三只手,即“一把手、發燒友、操盤手”,也就是要有:思路清晰、態度堅定的一把手;充滿激情、執行有力的發燒友;業務精通、任勞任怨的操盤手!
 
  我們建筑施工企業首先要成立一個企業信息化領導小組,由公司總裁任組長,各部門負責人任組員,從公司領導層面重視和推動信息化工作,并制定企業信息化發展規劃。
 
  其次,要在公司層面成立獨立的信息化部門,直接由信息化領導小組領導。再次,信息化部門專業人員的專業素質要求:一個企業信息化成功與否,信息化部門的負責人是關鍵。
 
  信息化部門負責人兼具施工企業管理經驗和計算機軟硬件方面知識為最佳。只懂管理不懂計算機知識或只懂計算機而不懂管理,信息化工作做起來會很累。
 
  建設企業信息化的主要人員就是上面提到的三類人員,歸納下:領導層,就是企業的信息化領導小組,是企業信息化建設的決策者;
 
  信息化部門成員,構成企業的信息化工作小組,是企業信息化工作的實施者,負責信息化工作在企業內部的開展;
 
  普通員工,也屬于企業信息化操作人員,企業信息化建設需要企業全體員工的參與,是企業信息化建設工作實施的基礎。
 
  信息化基礎設施建設。
 
  信息化基礎設施建設包括兩個方面的內容:
 
  一是硬件方面,即計算機機房以及各種信息化設備。隨著信息技術的發展,數據量、通信交互速度等不斷提高,對硬件的數據存儲量、數據處理速度等的要求也越來越高,我們的硬件系統必須具有可拓展性以適應越來越大的存儲及越來越快的處理要求。
 
  二是數據庫服務器,建筑施工企業項目多,同時在線人數多,項目文檔資料、圖片資料量大,隨著企業的不斷發展,數據存儲空間和運算速度要求也會很高,所以對數據庫的要求很高,建議使用Oracle數據庫等大型數據庫系統。
 
  軟件服務商的選擇。
 
  施工企業信息化,最主要部分就是施工項目的信息化,所以一切要圍繞項目信息化來選擇供應商和軟件系統。
 
  建筑施工企業不同于其他生產型工業企業,建筑施工企業的產品周期長、涉及面廣,項目成本核算復雜,企業使用到的軟件產品也多,不同的階段企業的管理方式、管理模式、管理組織、管理流程也在不斷的變化等等,這些因素在我們選擇供應商時要綜合考慮。
 
  一般會參考以下幾點來選擇供應商:
 
  一是軟件供應商要清楚建筑行業的運營模式,否則在管理細節方面很難切合企業的實際應用。
 
  二是供應商在軟件行業里要有一定規模,包括在技術、人才、服務方面要有一定的實力和口碑。現在的信息技術日新月異,移動化辦公技術越來越成熟,5G時代的來臨,必然會使BIM、遠程視頻等技術的使用體驗帶來質的飛躍。
 
  選擇的供應商需要長期服務于企業的,原有軟件如何適應新技術都考驗軟件供應商的能力。軟件供應商必須跟得上技術更新的腳步,才能更好地服務于施工企業。
 
  三是供應商開發的項目管理軟件要具有二開功能,便于企業后續根據管理需要進行二次開發。
 
  信息化建設中常見難點問題
 
  員工不愿意用系統怎么辦?
 
  一是培養員工對信息化系統依賴性。在信息化平臺上先集成OA辦公系統、短信發送、微信推送等常見的辦公功能,把日常考勤、發文、各類申請等納入系統。
 
  做一些員工工作數據分析,利用微信推送給員工,給工作帶來便利,使員工熟悉、習慣甚至喜歡上信息化系統,讓員工依賴系統辦公,養成員工上班第一件事就是打開系統平臺的習慣。
 
  二是主動出擊,解決員工繁瑣的錄入、統計工作。由信息化部門通過與各部門溝通,了解普通員工中未被納入系統的且具有大量重復性數據登記、統計工作,比如每月一次的電子表格報表、紙質臺賬等。
 
  將員工的電子表格或紙面臺賬開發成系統表單,并提供相應的查詢統計功能,解決員工重復勞動的問題,讓他們感受到信息化為工作帶來的便利性,激發員工參與信息化工作的熱情和主動性。
 
  項目部信息化推廣難怎么辦?
 
  一是培養信息化骨干。信息化推廣時,公司職能部門層面比較好推,難就難在項目上。
 
  項目上管理人員知識水平參差不齊,還有很多年齡偏大的員工,在開始推動信息化時很費勁,可以要求每個基層單位培養信息化骨干,選擇使用信息化較多的、年輕的、有潛力的人員作為骨干人員,并制定職業上升通道加分的制度,激發他們的積極性,由信息化骨干帶動基層人員逐步實施。
 
  二是移動式系統平臺的開發。可以開發或購買移動式管理系統,解決項目現場移動性辦公。現在大部分人都會使用微信,可以通過微信開發的隨身日志等功能,會用微信就能夠使用,數據接入集團數據庫,一個功能移動端和固定端使用兩相宜,也進一步拓寬了信息化的實施道路。
 
  怎樣讓軟件適合企業的管理?
 
  一是選擇軟件服務商時,一定要考慮系統的二次開發功能。
 
  所有軟件服務商提供的管理系統都是基本的功能,各個公司的管理模式、方式方法不一樣,系統肯定要根據公司管理要求進行修改、進行二次開發,而且往往需要二次開發的內容很多。
 
  二是在服務商提供實施期間,要安排企業信息化專業人員跟進學習,以便于企業后期可以更加靈活地、更貼近需求地對系統進行二次開發。

相關閱讀

? 北京pk10开奖